本文档主要围绕 MAXQDA AI Assist 的功能、数据安全及使用相关问题进行解答，以下是详细总结：
1. AI Assist 概述
MAXQDA AI Assist 是基于 AI 的附加组件，具有自动文本总结、基于已编码文本生成新代码 / 子代码以及音频和视频文件自动转录功能，可为深入数据分析节省时间。
2. 数据安全相关
数据处理权限：使用 AI Assist 时，仅处理用户主动选择的数据，用户完全控制数据传输，AI 无法访问未选择数据，保障个人数据安全。
数据存储时长：客户通过 AI Assist 提供的数据最多存储 30 天。
媒体文件处理：上传用于 AI 辅助转录的媒体文件存储在德国 AWS 公司符合 GDPR 的服务器上，仅用于语音识别，转录完成后数据立即删除。上传音频文件 7 天内删除，创建的转录本 7 天内删除或可手动提前删除。
3. 使用相关
激活方式：购买 MAXQDA 时需主动添加 AI Assist，创建 MAXQDA 用户账户以激活和使用，账户由 AWS 服务器管理，服务器位于德国，欧盟有备用服务器。使用时所选数据传输给人工智能处理。
责任管理：引入多阶段注册和使用系统，机构需允许使用，许可证持有者需在第一步批准，以确保负责任地使用。
