让图表有说服力

在一个以数据为主导的世界里,在一个以思想为硬通货的知识经济时代,可视化已经成为所有人的共同语言。图表、图形、示意图、动图和表情符号等,都超越了文本、语言和文化,帮助人们相互理解,建立联结。这种视觉语言随时随处可见。文本、语言可能会受地域、文化等不同造成人们很难理解,但图表、图形、图画可以让人们更快的理解所表达的含义。俗话说“一幅图胜过千言万语”“文不如表,表不如图”由此可知,图像加上重点文字说明,就会是一个好的呈现方式,也会更有说服力,更容易记忆和理解。

马上要在公司年度总结会上进行财务分析,在职场中一般会用以下三种方式来进行汇报,大家也可以比较一下到底哪种方式更有说服力,更能让人们理解和记忆深刻。

1、文字说明
截止到2019年10月31日,业务经营情况如下:全年业务总收入1151.11万元,同比增长217.62%,完成年度预算的11.51%;费用支出大幅下滑,其中下降幅度最大的为“业务及管理费用”172.52万元,同比下降83.73%,完成年度预算的4.18%;净利润为赢利388.98万元,同比上升115.64%,完成年度预算的54.02%。

2、报表说明

制作利润报表

3、图表说明

制作图表

不言而欲,在职场中为了将观点植入,让报告更有说服力,通常使用最多的就是第三种图表方式。而要想做出有说服力的图表,在《好图表,坏图表》可视化语言打造看得见的说服力这本书中,提到了许多非常实用的方法和小技巧。本书是斯科特.贝里纳托所著,这是一本数据可视化理论的入门读物,书中有许多的实例、操作步骤和方法,是一本干货满满的实践指南和工具书,能够手把手的教导大家,制作出清晰明了、简洁有力的好图表。


《好图表,坏图表》

P140 扼要重述:让图表更有说服力
仅仅让图表准确往往是不够的,管理者们可能需要提示数据中隐含的真相,以帮助目标的达成——争取注意力、资源和金钱;向客户推销;赢得新客户;改变对方观点或植入一个新观点。让图表更有说服力,可以使用以下三个技巧:
1、提炼图表主旨。
调整你的图表目的描述。不是问“我想表达或展示什么”,而是说“我要让他们相信……”这决定了你说服观众的内容和方式。
2、让主旨足够突出。
使用简单的设计技巧来强化你的主旨。
强调。添加能引起注意的视觉信息。例如,使用独特的颜色、指示物、标签和标记来吸引观众的注意力。
剔出。通过减少所有其他元素的独特属性,让主旨突出。例如,将次要元素合并,使用灰色,或者其他可以淡化次要元素的方式,使主旨得到高度的呈现。
3、调整围绕主旨的图表元素。
调整与主旨对比或互补的变量,让主旨足够突出。
删除参照点。删除可能分掉对主旨的注意力或冲淡主旨说服力的数据。
添加参照点。添加可以展现被隐藏的情境信息的数据。
替换参照点。替换为主旨做参照的数据来制造新的情境信息。

上面的例子完美的按照这三个技巧进行了呈现。汇报的主旨是业务经营数据的分析,从收入、成本、净利润三方面来表达公司在业务上的成绩。利润报表是最真实的数据展现,但主旨不够突出和明显,如果仅以报表的形式呈现,接受方还需要通过自己的理解和分析才能得出结论。而第三个图表的呈现,不仅提炼出了主旨,而且让主旨足够鲜明,总收入的情况是怎么样的数据,同比的情况是呈上升趋势,完成年度总预算的比例;对于成本控制来说,在业务和管理费上控制得非常好,同比是下降趋势,而且所点比例很大,这是其中一种成绩的展现;企业最看重的净利润分析,同比也是上升趋势,完成年度总预算的成绩也很不错。在整体数据呈现时,并不是所有利润报表里的数据都呈现出来,而是重点只呈现三类数据,突出了想呈现的重点。在进行图表制作时,使用了不同颜色,上升下降标识,环形图等围绕想表达主旨的图表元素,加强理解和说服,使之印象深刻。这就是一个成功的呈现方式。

到底什么是好图表?要判断一幅图表的价值,不仅限于它使用了正确的图表类型,选择了好的配色或正确标记,这些元素对好图表有帮助,它们只是技术考量。相对而言,明确图表的主旨要重要得多:图表面向的对象是谁?他们想要什么?他们需要什么?我想传达的观点是什么?我能展示什么?我应该展示什么?我要以什么方式进行展示?在理清这些问题后,明确图表主旨到底是什么后,就可以绘制出一张有说服力的好图表了。

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