《金字塔原理》 读书笔记

一、如何搭建金字塔结构?

两个金字塔结构:自上而下与自下而上

1、自上而下金字塔结构

利用序言的结构,将头脑中的想法,观点,论点逐个梳理出来。

自上而下金字塔结构步骤:

1.提出主题思想(准备讨论的主题)

2.设想受众的主要疑问(准备回答受众脑中己存在的关于该主题的问题)

3.写序言

4.与受众进行疑问/回答式对话(就是自上而下的金字塔结构。从上一层思想到下一层思想。)

5.对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话

这里需要了解序言的基本结构:情景-冲突-疑问-回答。即SCQA分析法。

需要说明的是:情景是问题产生的前提条件,冲突是背景中发生了哪些能使读者产生疑问的“冲突”,疑问是我们要解决的问题,回答就是主题思想。

序言的几种常见模式:

标准式:情境--冲突--解决方案

开门见山式:解决方案--情境---冲突

突出忧虑式:冲突--情境--解决方案

突出信心式: 凝问--情境--冲突

2)自下而上结构法:

在未构建金字塔顶部结构时,就需要使用自下而上的结构,从关键名层次下手。(先列出要点再进行总结)

自下而上金字塔结构的步骤 :

1.列出你想表达的所有思想要点

2.找出各要点之间的逻辑关系

3.得出结论

初学者注意事项:

1、先尝试自上而下法

2、将“背景”做为构思序言部分的起点

3、不要省略对序言部分的思考

4、将历史背景放在序言部分

5、序言部分仅涉及受众不会对其真实性提出怀凝的内容

6、如果可以选择,在关键句层次上用归纳法而非演绎法

演绎法与归纳法的区别:

演绎推理是一种论证,就是把最后一个论点作为主体,第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义;

归纳法是把一组相似的结论放在一起,根据它他之间的相似性作出推论;

二、构建金字塔的关键流程是什么?

1)确定主题

2)确定问题

3)给出答案

4)检查情境和冲突是否导致该问题

5)证实答案

6)填充关键句

三、金字塔结构思考的逻辑

金字塔的思想观点遵循三个原则:

1)每一层次的思想观点必须是低一层次思想观点的概况;

2)每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴

3)每一组的思想观点必须符合逻辑顺序

四种可能的逻辑顺序:

1)演绎顺序

大前提,小前提,结论

2)时间顺序

第一,第二,第三

3)结构顺序

波士顿,纽约,华盛顿

4)重要性顺序

最重要,次重要,等等

四、解决问题的思路

解决问题的思路:界定问题-结构性分析-寻找解决方案

1、界定问题的方法

可通过序列分析法来界定问题:

背景-非期望结果(R1)-期望结果(R2)-实现R1到R2的解决方案

序列分析法的5个问题:

1.是否有/是否可能有问题(或机会)?

判断是否有问题,需要对比期望结果R1和非期望结果R2。一般来说,如果期望结果低于非期望结果,则说明存在问题。

2.问题在哪里?

寻找问题的位置,需要从背景入手。

3.为什么存在?

寻找问题的原因,寻找流程上或者结构中潜在的问题。

4.我们能做什么?

其实就是根据问题,罗列可能的解决方案。

5.我们应该做什么?

根据所有罗列的解决方案,选择一个最适合的方案去执行。

序列分析法--即由非期望结果到期望结果(由某一特定情境导致的某一特定结果)。

展开问题的4具要素:

1)切入点/序幕

问题产生的具体领域。

2)困扰事件

指现在发生,即将发生或未来发生的事件,对序幕中所描绘的相对稳定的情境构成威胁,并因此引发了非期望结果。

3)现状(非期望结果R1)

4)目标(期望结果R2)

困扰原因:外部,内部,其它

确定以上4个问题要素才能界定问题,并找到解决方案。

2、结构性分析

分析问题的标准流程:收集信息-描述发现-得出结论-提出方案

比较好的方法是建立诊断框架和逻辑树指导,来分析和引导思维。

结构化分析的三种方法:

1、划分结构;

2、寻找因果关系;

3、归类分组

3、寻找解决方案的方法

1、建立逻辑树,形成备选解决方案。

2、使用序列分析法,即5个问题。

使用MECE分析法,采用“相互独立,完全穷尽”原则。找出最终解决方案。

五、思维方式

《金字塔原理》给我们提供了结论先行的表达形式和有序分析问题的思维方式。

表达形式:

结论先行,中心思想放在前面;

分论点要以有逻辑的顺序展开;

序言就要设置背景-冲突-疑问-答案的套路,迅速抓住读者,并提供信息。

思维方式:化大为小

比如我们可以把一般的事情分解成5个问题:

1)这件事存在问题吗?

2)如果存在,存在哪些问题?

3)为什么会出现这些问题?

4)这些问题可以被解决吗?

5)如果可以应该怎么做?如果不可以又该怎么办?

六、提升逻辑思维的8个原理:

1、掌握逻辑思维原理,首先要了解思维基础架构

结论先行,先全局,后细节,先有结果,再有过程,最后再总结

2、提升逻辑思维的本质,找到受众之间的强弱联系

决定逻辑思维能力的,就在于能否找到受众之间相互关联的关系连接线

3、 提升表达力的逻辑方式:先说重要的,再说次要的

表达能力的关键,在于前10秒就要用最重要的信息,吊住别人的胃口

4、提升思考能力的逻辑方式:自下而上,从多个思想到一个结论

列出你想表达的所有思想重点,再找出重点之间的关系,最后根据关系得出结论

5、解决问题的逻辑方式:找到现状和目标间的关键障碍

提升解决问题的关键思维,在于找到现状与目标之间,产生距离的原因

6、提升记忆力的逻辑方式:找出逻辑关系,分组抽象概括

最好的记忆方式,就是把各种信息组合成,一个相互发生关系的虚拟金字塔

7、提升管理能力的逻辑方式:自上而下的搭建金字塔任务列表

所有出色的领导者,都是金字塔原理建筑大师,从上而下的分配任务和流程

8、提升沟通能力的逻辑方式:挖掘他人的需求利益点和关注点

沟通的思维逻辑关键在于,满足他人的需求点与兴趣点,以及其说关注的利益点

上述8个原理中,你若能够掌握前三个,那么我相信你一定可以在短期内,就能大幅提升你的思维逻辑能力。因为解决问题的能力,都是基于逻辑思维之上的思考能力。

笔记中引用到的分析方法:

1、SCQA分析法:

按照金字塔结构思考问题

SCQA分析法即:Situation(情景)、Compication(冲突)、Question(问题)、Answer(回答),是一种分析问题、表达问题的极简思维模式。

S——对于特定的时间和空间,情境所涉及的可能的影响因素;

C——推动情节发展的可能的影响因素,那些其关键因素;

Q——面对问题,应该怎么办?

A——解决问题的方案是什么?

用SCQA分析法解析关键问题的步骤:

客观描述当前问题的状态,不管是稳定的还是动荡的,好的还是坏的,总之要详尽地把状态描述出来;

在这个状态中,需要正确描述已发生的,或者潜在可能发生的各种颠覆这类状态的问题;

根据这个问题,提出一个对事件或者问题中心而言最重要的疑问,也可以是一个需要不断研究和分析的课题;

根据上一步提出的疑问或者课题,找出解决的手段,其中必须要有说服力。

2、MECE分析法

是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive四个字母的组合,意思是:相互独立,完全穷尽,即对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够有效把握问题的核心。

1、确定问题是什么

这一步是解决任何问题的基础。

2、分析问题是否相互独立,完全穷尽

当问题明确后,要仔细琢磨:是不是问题背后的各个分支问题都是相互独立、清楚区分的?

如果是,那问题清单就是“相互独立”的;是不是这个问题的每一个方面都出自所列内容的一项,而且是唯一的一项?如果是,那问题清单就是“完全穷尽”的。如果有重叠,意味着思路含糊不清,解决方案不是最简化、最优化的。

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