导入:本文通过实例教你如何在群面审题时聚焦目标,找准方向,为后面的陈述与讨论做准备,使你避免在发言时出现严重偏离主题的尴尬。
1.审题的关键:找准目标
在“结构化表达让我们成为群面中的常胜将军”一文中,EQ阁主说明了结构化表达可以如何应用于群面中,那么从这篇文章开始我们庖丁解牛,按照顺序逐一分析在群面的每一个环节如何进行结构化思维和表达。
首先要分析的是审题阶段。我们知道,在群面一开始HR就会给我们交待这次要讨论的话题或者要解决的问题,很多时候都是要求在一种假设的情境下通过小组讨论做出群体决策。而按照结构化的思路,在分析决策之前,第一要义就是在纷繁芜杂的信息中化简为繁,为决策找准目标,这样才能保证讨论时不偏离方向,并且能够拿出有效决策。
2.多问为什么:帮你找到目标在哪里
下面我们先来看两个群面实战题:
第1题:假设某飞机正在飞行过程中,飞机上一共有5名乘客,分别是科学家、政治家、将军、教育家和企业家。突然,飞机剧烈颠簸,云层中强大气流让人不知所措。这时:机长通过广播宣布:为了保证飞机安全,我们必须扔下一名乘客,请大家快速做出决定,把谁扔下去?
第2题:假设私人飞机坠落在荒岛上,只有6人存活。这时逃生工具只有一个只能容纳一人的橡皮气球吊篮,没有水和食物。请问谁应该坐这个吊篮出去?这6个人分别是:
孕妇——怀胎八月;
发明家——正在研究新能源(可再生、无污染)汽车;
医学家:多年研究艾滋病的治疗方案,已取得突破性进展;
宇航员:即将远征火星,寻找适合人类居住的新星球;
生态学家:负责热带雨林抢救工作组;
流浪汉:历经人生艰辛,生存能力较强。
看到这两个题目,大家的第一反映是什么?你们认为决策关注的重点是什么?
在EQ阁主看到的很多讨论中,关注得最多得是对于社会的贡献,比如第一个题目,大家往往倾向于根据自己的价值观来分析谁是对社会最没有价值的人,然后把这个人扔下去;而第二个题目则多论证谁对社会贡献最大,谁就应该坐吊篮出去。在这个激烈的讨论过程中,可以看出不同的人对于职业的理解、对于社会发展的理解等具有较大的差异,因此很难达成一致。
然而我们真的在纷繁芜杂的信息中找准了方向吗?有没有发现这样的讨论之所以难得达成一致是因为我们迷失了方向:决策的目标应该是什么?
第一个题目我们最应该关注的是将某个人扔下飞机的目标是什么?如果目的是为了让飞机减重,那讨论谁最没有价值是毫无意义的,直接比较体重恐怕更加直接。
第二个题目选择一个人坐吊篮出去的目标是什么?是将唯一的生存机会留给这个人,其他人都坐以待毙吗?显然不是。更准确的目标应该是谁坐吊篮出去生存概率最大,而剩下的人可以抱团取暖,等着出去的人搬来救援。也即最重要的目标是哪种安排对于6个人这个小集体的利益是最大的。
3.总结
如果没有聚焦于目标,会使我们在大量的信息中迷失方向,不得要领,距离决策的起点越来越远。
因此各位小伙伴,下次群面时拿到题目,一定要反复的提醒自己:这个决策的目标是什么?咬定目标不放松,胜利在向你招手。
后面EQ阁主将持续撰文手把手的教你如何用结构化思维搞定群面,敬请期待。
(简书“EQ阁主”、知乎“EQ阁主”和微信公众号“EQ阁”着力解决面向大学生和初入职场人士的软实力提升问题,聚焦于打造职场沟通力、思考力和学习力,欢迎持续关注)