一、选题——切口要小，角度要新
一份汇报材料有没有价值和吸引力，很大程度上取决于选题的精准。选题切口要小，不要试图面面俱到，贪大求全。切口过大，容易导致内容泛泛而谈，缺乏深度。相反，切口小一些，聚焦于某个具体方面，能写得更加充实和生动，实现“小中见大”的效果。
角度要新颖独特，能否提出新颖的角度，是衡量汇报材料成功与否的重要标志。这里的“新”不是无根据地标新立异，而是通过深入挖掘材料，发现别人未曾注意的点，或是针对普遍存在的问题，提出别人未曾想过的解决方案。比如，同样是汇报某项工作的推进情况，如果从常规的工作进度、成果展示等角度入手，很难写出新意。但如果从“如何克服工作中的主要障碍”这一角度进行总结，就会显得新颖且有深度。
标题要既朴实又醒目，既要让人一看就明白主题，又要给人留下深刻印象。常见的标题制作方式有：
直接表述，如《XX项目进展情况汇报》，让人一目了然。
间接表述，如《以XX为驱动，推动XX工作迈上新台阶》，既说明基本做法，又展示目的和效果。
提问式，如《如何有效提升XX工作效率？》，通过提问引发听众兴趣。
对比式，如《从XX到XX：XX工作的转变与提升》，通过对比展示显著变化。
二、素材——内容要实，挖掘要深
汇报材料要靠事实说话。如果掌握的素材不充分，写起来就会捉襟见肘，勉强拼凑出来的内容也难以令人信服。因此，要写出有价值的汇报材料，必须在调查情况和占有素材上下功夫。
要围绕主题挖掘素材，明确汇报的主题后，有针对性地收集和整理相关素材。对于目的明确的汇报，如总结某项工作的经验，可以按照既定方案去了解效果和寻找事例。对于目的不太明确的汇报，则需要通过初步调查，尽快明确主题，再围绕主题深入挖掘素材。
点面结合挖掘素材，既要掌握面上的情况，如主要做法、综合效果、数据分析等，又要了解典型事例，如具体的人、具体的事。尤其是典型事例的前因后果，要深入了解、细致掌握。因为汇报材料的生动性，往往取决于典型事例的典型性。
不带框框挖掘素材，经验从实践中来，观点从素材中来。不要带着先入为主的观点去挖掘素材，这样容易浅尝辄止。正确的方法是把重点放在了解典型事例和综合效果上，素材充分占有了，主题、观点、做法等都会自然浮现。
三、结构——构思要精，布局要好
一份完整的汇报材料，通常由开头、正文、结尾三部分组成。
开头部分，要开门见山地介绍汇报的主题，然后简要概括整体情况或成果，再自然而然地引出具体做法或经验。
正文部分，常用的结构形式有两种：
横式结构，按问题的性质或工作的不同方面，从多个角度进行说明，各方面内容相互并列，不分主次。如汇报某项工作的推进情况，可以从组织领导、制度建设、具体措施等方面展开。
纵式结构，按照事物发展的过程或工作的逻辑顺序进行叙述，各方面内容相互联系、逐步深入。如汇报某个项目的实施过程，可以从项目背景、目标设定、实施步骤、成果展示等方面进行阐述。
无论采用何种结构形式，都要注意“为什么、是什么、怎么样”这三个要素的构成。即提出问题（为什么），交代背景或目的；回答问题（是什么），介绍具体做法或经验；运用结果（怎么样），展示成效或影响。
四、文字——表达要活，语言要美
汇报材料作为写作要求较高的应用文，在文采上也要下功夫。思想要精辟，文字要精练，表述要灵活。
思想精辟，就是要抓住要害去点明主题，写出深度。文字精练，就是要言简意赅，切中要害。避免冗长和啰嗦的句子，三言两语就能切入正题。
表述灵活，就是要把条理和活泼有机结合起来。条理不清不行，但通篇都是“一是、二是”也显得死板。可以适当运用修辞手法、调整语气节奏等方式，使汇报材料更加生动有趣。
同时，在同一份汇报材料中，不同部分的进入角度也要有所区别。避免千篇一律的开头和结尾方式，可以尝试从不同侧面或角度切入主题，使汇报材料更加丰富多彩。
