从0到1:新人如何设计第一款B端产品?

上周五,一位前同事微信给我:

“救命!我在做学校的管理后台,里面有个考勤管理,我不知道咋做,你们是不是有这块的功能?”

她是一名资深的C端产品经理,近期刚入职到一家新公司,可能是需要同时负责一些B端的产品工作。

紧接着,又问:

“现在的考勤只有学校教学楼的闸机、还有大会议室门口的闸机,都是人脸识别。我想记录这些打卡记录。但是我不知道在考勤管理后台用什么样的形式展示,就是以什么纬度去列出这个表。”

“你说老师和学生的考勤记录要放在一起吗,还是拆分开来两个菜单页面?”

我感受到了她作为C端资深产品转型设计B端产品时的焦虑,以及渴望迅速掌握新领域,却无从下手的困境。

当时,给了她一些建议,以及附上了一些截图,却自觉不够系统,故把它总结成文,希望对你有启发。

如何上手设计第一款B端产品?

首先,转变设计思维,认知到B端与C端产品设计思维的本质区别。

C端产品是概率论模式,而B端产品是微积分模式

怎么理解?

C端产品面向广泛用户,需求多变且含隐性需求,需通过ABTest、“小步快跑,快速迭代”、参考竞品等方式验证和满足。

B端产品针对特定角色,需求源于角色职责,相对确定,重点在于还原和优化这些确定性需求,以满足角色的工作需求。

所以,B端产品设计的大忌是“快速上手,直接设计。”

比如她直接问“用一个菜单,还是两个菜单来放学生和老师的考勤记录。”

怎么办呢?

遵循两个方法论:

方法论1:需求是1,方案是0

在设计方案前,先把客户和用户的需求调研清楚后,再考虑解决方案,而不是直接进入原型设计。

方法论2:以终为始,全局设计;从始至终,最小闭环

把所服务的客户和用户等角色的工作职责、工作流等调研清楚,加上自己对业务认知的终局推演后进行全面产品规划与设计(即倒推模式),最终落地时,则可将其拆解为一个个独立的闭环项目即可。

具体来说,你可以六步走:

第一步:通过调研/轮岗等形式,梳理清楚所有角色的工作职责。输出内容不限,可以是脑图,或流程图,或角色工作流流转图等。

什么程度算梳理清楚了呢?至少可以回答以下问题:

  • 你的产品有哪些角色?学生、老师、年级主任、校长、人事办专员、学生发展中心专员、学生发展中心主任等
  • 哪些角色是你的用户,哪些角色是你的客户?用户是使用系统的人(如人事办专员),客户是决策是否使用系统的人(如校长)
  • 哪些角色是管理员?他们的工作职责和流程分别是什么?比如人事办专员、学生发展中心主任等,他们的主要职责是什么,工作流程如何?
  • 哪些角色是你的重点(即一期必须满足),哪些角色是相关角色(即后续再满足)?
  • 重点角色的关键工作目标以及衡量指标,分别是什么?


    产品角色认知

第二步:梳理关键角色的关键职责与流程

核心是梳理清楚关键角色的工作流程与关键场景后,把它们“搬到”线上。一般是以角色流程图或用户体验地图等形式输出(如下图)。

以考勤系统为例。关键角色是考勤管理员、业务负责人以及决策者(即CEO/老板等)。


关键角色业务流
用户体验地图-考勤管理员

第三步:梳理产品架构图与优先级分期

明确关键角色,分别需要哪些产品/系统来满足?每个系统/产品的定位是什么?核心需要有哪些能力?哪些优先级更高(一期/二期),哪些可以滞后(待定)?

这个过程的核心就是遵循【以终为始,全面设计】的思路,将可能的扩展性都考虑在内,再通过【以始为终,最小闭环】的思路,将拆分为独立且闭环的分期实现。


产品架构图
产品架构图之分期实现

第四步:设计权限系统

B端系统的基础之一,就是权限系统。它至少需要包含两个层面的权限限制:

第一层是数据权限。它是指角色所能查看/管理的员工范围。比如超管可管理全员,而分公司管理员只能管理分公司。

第二层是功能权限。它包含菜单权限、功能点权限。比如角色A只能排班、调班;角色B则只负责管理员工的考勤数据,而不能排班或调班,则只配置对应的菜单与功能点。

最基本的权限管理体系应区分用户和角色,每个角色有独立的数据和功能权限,而一个用户可“扮演”多个角色,从而灵活配置数据权限和功能权限。


最小化权限设计

第五步:设计业务管理系统

在B端产品设计中,完成前四步后,您对关键角色的关键流程和场景有深入了解。

接下来,将这些理解转化为原型设计:

  1. 确定关键角色:如考勤系统的考勤管理员、老板/HRD、员工和一线管理员。
  2. 设计流程:从管理员倒推至员工,或从员工行为正推至管理员,确保业务流程顺畅。
  3. 功能设计:根据角色需求设计功能。例如,学生和老师都需要打卡,其数据可能需要不同角色查看和管理。
  4. 数据记录与权限:设计打卡记录表,记录打卡来源与角色,利用权限系统区分管理人员范围。
  5. 菜单设计:根据打卡数据字段信息和用途决定是否合并菜单。如字段和用途一致,可合并;否则,建议区分两个菜单或使用页签区分。

第六步:落地执行并分期迭代

B端产品设计类似于微积分模式,理想情况下应全面考虑所有可能场景,避免为后期迭代留下隐患。

但由于调研限制或业务认知不足,基本无法完全预见所有情况。

因此,至少考虑最近3个月的规划,确保设计满足近期业务需求的同时,保持设计灵活性,以便不给后续的产品埋坑。

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