D3-金喵喵【时间管理能力--单点突破法】

一、学习心得-每日应用:谈一谈学习了单点突破法后,你在日常的应用如何?

(一)每天利用单点突破法完成1次时间管理的复盘,用时20分钟。

(二)每天利用单点突破法,完成1次重要事件的复盘,用时20分钟。


图片发自简书App



二、实践复盘:利用单点突破法的5步骤,对近期完成的一件任务或者事件进行复盘。

案例背景:本周二接到一篇写方案的任务,在完成的最后2个环节,为自己制定了计划,但是最后只完成了1/2,现在用单点突破法进行分析,避免下次犯错。

【计划】:在40分钟内修改完稿件的修改,检查一遍后在领导小组群里发布并修改,并在半小时完成修改、发送。

【实施】:晚上8:30开始,到9点08分完成了稿件的修改,开始征求意见,同时发送电子版给上级部门;征集意见到晚上9点50分,之后没有心思,直到现在2天过去了,依然没有完成

【总结】:38分钟完成了稿件修改,但是没有完成第二步骤

【评估】:

1.【能力不够】能力水平不够,平时缺少文字训练,所以高估了自己的完成能力;

2.【体力不足】没有正确评估自己的精力和情绪,结果改到10点时,没有受到领导的鼓励,所以已经没有精力和心情来完成后面的内容;

3.【自卑心理】有一点点完美主义,对自己做出的东西不够有自信,所以常常不能自信地拿出自己的作品;

4.【思路不清】,为什么做这件事情、如何在两点之间实现距离最短,没有思考清楚就行动;

5.【不重视对自己的承诺】对自己做出的承诺没有足够重视,经常撕毁与自己签订的契约,既降低了自己的自信心,又因为工作没有完成,给自己带来了新的思想负担;

6.【不敢评估】事情没完成或完成了,都不敢回顾。


【再计划】:

1. 【写作提升】周五向ZF和党校的公文写作课老师、微信公众号【公文写作】请教,如何能快速写出公文;每天中饭后花15分钟,分析、仿写100字的公文,从原因分析书写开始,提高自己的语言表达能力;

2.【体力和情绪监测、调节】:

(1)【监测】:本周五起,上午的8、10、12、14、16、18、20、22分别评估自己的体力和情绪状态,在一周后的周四汇总,初步得出自己的精力、心情曲线,分析出规律;

(2)【调节】要向小baby学习,犯了错不怕丢脸,如何快速解决问题才是最关键。我们的核心目标是解决问题,只要这个目标完成了,就基本完成了任务的80%;

(3)【坚持】觉得自己撑不下去的时候,说一句,再坚持3分钟!反复2-3次!不断提高自己的坚持能力!

(4)【降低干扰】设定重要时限,在高效输出的时候,手机静音、门关上、不看微信。

3.【默念】在写作和交作业之前默念3遍,我的水平已经是县内同年龄的最高水平,要有信心;

4.【快速思考】开始前,花10秒、1分钟,大概得出写作的框架和思路,然后再动笔;然后限定20-40分钟酣畅淋漓地写;完成后,再花2分钟回顾,自己的描述是否准确;

5.【宣誓】每天早晚各对自己3遍,完成比完美更重要,或者说完成就是一种美。

6.【温柔面对】不敢面对一件事情之前,深呼吸3次,并对自己说:事实没有你想象地那么糟糕;

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