颜树文:下属状态不对,怎么办?和下属谈心的经典提问方法

你好,我是树文,

这里是【每日一课】。

你在做团队管理的时候,有一种情况你一定很糟心,这个下属明明能力很好,但是总是做不出和他相匹配的结果来。

那么不是能力问题是什么问题呢?是心里干扰!能力再强,如果不能排除心里干扰,那么他所产生的结果就不是最好的。

下面这个公式就可以告诉你,最终呈现是怎么得来的。下属的表现,等于能力,减去心理干扰。

表现=能力-心理干扰

作为一个优秀的管理者,不能只看数据,也不能单纯的评判下属的综合能力强不强,还要学会一项非常重要的技能,那就是帮助下属疏导心理情绪的技能。简单来讲就是谈心。

当然,谈心可不是正式严肃的工作汇报,也不是下属找你发泄情绪让你来安慰。而是一种双向的沟通,通过沟通达到帮助下属解决“心理干扰”。

好的反馈来自对的问题

和下属谈心这种谈话需要技巧才能找到下属真正的问题,今天的【每日一课】就和你来学习,如何提问有效的问题,和下属谈心,达到解决下属心里干扰的技术。

平时的沟通中,倾听很重要,然而在这种谈心的场合中,学会提问更重要。问对了问题,才能得到好的反馈。

和你分享一个真实的案例。

我刚做团队经理带队的时候,有个小伙子就来和我说要离职了。干得好好的,离职我怎么能让他离职呢!

于是我马上留住他,开始了“教育”的讲道理模式。和他说了很多公司目前发展很好,他的情况继续努力下去就会有很大的发展等等。

但是我感觉他并没有上心,只是礼貌性地听完而已。我感觉情况不对,我招架不住,马上找来业务总监。

销售总监过来问了一句:

 “你为什么要离职?遇到了什么事了吗?”

他没没有犹豫:“我觉得我现在的工作只是在执行一些细枝末节的事情,意义不大,我这一本科毕业生,干这种好像只要识字就能做,我觉得发挥不出我的价值。”

还不止上面这些,接着他还说了很多他的想法,业务总监也一直在认真地听,不时的点头认可。

接着业务总监问了他第二个问题:

“对于你的职业规划,你是怎么看的?”

小伙子很干脆的回答道:“我比较感兴趣的是战略、目标等大方向的东西。以后我想创业,自己做老板,所以我想学到如何做老板,如何把控全局的能力。而不是成天做这种没意义的事情。”

接着他继续说了他的规划。

我当时就觉得这小伙子志向还挺大的啊。不过业务总监还是继续认真地听他的陈述,我也继续在旁边听着。接着业务总监问:

“假设你现在就是CEO,你觉得一个好的CEO需要哪些核心能力?”

小伙子一下就说了好几个他熟悉的CEO,并且说出了他们的优点,但是到这里他似乎突然明白了,要成为这些榜样那样出色,要么多产品很有研究,要么管理能力非常强,而需要具备这些能力,都需要常年在一线获得足够多的经验积累。

最后,业务总监问:

“如果你也想成为这样的人,你觉得自己还可以从我们公司学到什么?”

这小伙子到这里似乎明白了自己还欠缺哪方面的能力。他回答到:“我觉得,我们公司把战略从制定到落地,每个环节是怎么执行的,我还没有学到。”

你看,提问远比讲道理重要,要提问而不是提意见。通过下属自己找到答案,比你告诉他的管用得多。

五个问句

下面我帮你总结出了五种提问的句式,在与下属谈话的过程中,用到这五个疑问句式,就能轻松驾驭谈话的方向。这五个句式分别是:

发生了什么事?

你怎么看?

你都试了哪些办法?

你需要哪些帮助?

还有吗?

这里你要注意,这些问题你不能生搬硬套进去,而是要灵活运用,有的放矢地回应。

每个问题背后的注意事项你也需要了解一下。

第一个疑问句是,“发生了什么事?”

很多时候,下属遇到事情的时候,会惊慌失措,汇报的时候也拎不清重点。作为上级,你的一句“发生了什么事?”首先,就让下属的心定下来。

通过这个问题,你需要让下属把事情的起因经过结果,这些基本要素先讲清楚。这里你要特别注意,去确认信息的真实性和准确性。

比如,下属会说,对某件事客户的观点是这样的。这时候,你就要让他转述客户的原话。再比如,当下属说了“很多”“很严重”这类词时,你也要让他给出具体的参照物或者是数量。

总之,你要确保,你得到的信息,尽量是客观的。

知道了发生什么事情这样的背景信息,你还不能马上给下属建议。这时候,你需要问,你怎么看?

“你怎么看”这个问句,一是帮助你诊断下属的“心理干扰”,二是能引导你的下属去独立思考分析问题,同时,让他感到自己的意见也是会被重视的。

也许你的下属,也提不出更好的想法,这时候,你需要问下一个问题:“你都试了哪些办法?”

人是有惰性的,往往习惯做伸手党,反正上级下命令,我执行,做错了,上级也要背锅。你问他:“你试过哪些办法了?”就是让你的下属意识到,他对这件事情是有责任的。当然,这个问题,也可以帮你搜集更多信息。

现在你知道了发生了什么事,也听到了下属的想法,同时也了解了下属已经试过哪些办法了。这时候,你还可以问的就是:“你需要哪些帮助?”

下属的惯性思维往往是“给失败找理由”;而你作为上级,你要教下属反过来想问题,让他为成功找资源,你可以这么问:“要达到你的目的,你需要哪些支持和资源?”

还有一种情况,下属很容易掉到具体的细节里,你的作用,就是把他拉出来,看看全局。很可能在他看来天大的难题,在你看来,只是一个电话就可以帮助到他。

最后一个问句,叫 “还有吗?”

这句话,应该是在下属每次说完之后,都需要问的。有的时候,一些重要的信息、想法,下属欲言又止的那一个瞬间,就差你的一句“还有吗?”他就说出来了。总之,等到他把想说的,都说了,你再进入下一个问题。

跟下属谈心,还有三个注意事项:

首先,注意气氛,毕竟是在谈心,而不是审问。

你可以在对方回答完后,简单地重复,然后再提问。比如“你刚才提到了这些这些,我还想了解这些这些”。

另外,你和下属,也不要面对面坐,而是可以呈90度,双方侧对着坐,甚至可以一起出去走走,边走边说,避免紧张感。

第二点,保持好奇心,不要过早做评判。

作为上级,很多时候,你是在帮助下属找答案,而不是把你的答案扔给他。

第三点,注意,谈心的产出,是行动和结果。

光感动,没行动,一点用都没有。所以,在和下属谈心的时候,你可以鼓励他畅所欲言,但是,谈完之后,必须要有下一步行动计划,并且督促他去做。

这种提问的沟通方式,其实有个更专业的叫法,叫做 “教练技术” ,就是让你像球队教练一样,帮助下属成长。

我们知道,教练是不能够下场去代替球员比赛的。教练技术,就是这样一种通过带着下属找答案,然后让下属自己解决问题的方法。 

如果你感兴趣,可以自己去进一步了解。一般来说,学会这5个问句,在日常工作中,就足够了。

最后,总结一下,这一讲,我和你讲了跟下属谈心时的提问技巧。五个经典的问句,可以帮你和下属有效沟通。它们分别是:

发生了什么事?

你怎么看?

你都试了哪些办法?

你需要哪些帮助?

还有吗?

另外,三点注意,一要注意气氛,二要保持好奇心,三要落到行动上。

今天的每日一课就到这里。

我是树文,我们明天见!


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