作业:整理家中的文件资料和书籍,实现高效使用与收纳美观相结合的目的,记录整理过程和感受等,并留存照片。
本次在书籍整理方面,在原有分类的基础上,增加了“近期计划阅读的”和“值得深入阅读的”两大类,因为我发现躺在书架的书籍很长时间都一直躺在那里,好像总是找不到时间去阅读;而放在床边案头触手可及的书在不经意间会被阅读,所以为了提高书籍得阅读率,增加了“近期计划阅读”这个分类,设置在床边书桌的格子里,伸手就可以拿到;“值得深入阅读的”书籍在书架上单独放置,方便需要时查阅。
在文件资料整理方面,本次计划把自己部门负责的42个项目档案健全起来,正好部门新招进来部门助理,于是采取了委托的方法,让助理按照项目编号的顺序,为每一个项目建立档案,然后将各个项目的纸质资料放入档案盒;同步在部门云盘上为每个项目建立一个文件夹,把电子版文件按项目存放在对应的文件夹中。