如何通过谦逊询问建立良好关系

三人行,必有我师

职场上如何让团队成员之间沟通无障碍,建立背靠背的互信关系?

答案说出来很简单,我们需要做好以下三件事情:①减少对他人的说教;②学会更多地运用谦逊的问讯这一特定形式的询问方式;③学会真正的聆听,从而了解真相。

中国历来都有谦逊的文化,“三人行,必有我师”几乎是每个孩子从小就知道的道理,而“谦谦君子”也是我们培育英才的标准之一。年少时,只以为“谦”就是为人处世时态度要温顺和气,不给他人带来伤害。而今,经历很多事情后,才知道“谦逊”是力量与关爱的结合,是平等和尊重的产物,自己和他人的智慧。

谦逊的问讯方式

最近在麻省理工学院沙因教授《谦逊的问讯》一书中得知“谦讯问讯”的方式。

沙因教授将谦逊的问讯定义为一门优雅的艺术,是帮助他人畅所欲言的能力,是不带预设答案的提问,是带着对另一个人的好奇心和关注建立良好关系的态度。显而易见,“谦逊”是达成后续成果的决定性因素。

我们生活在惯于教导的文化中,教导让对方觉得被贬低了。当我们说教时,实是暗指对方对本该知道的事物一无所知,对方应该这么或者那么做。

而询问则是在对话中暂时赋予对方更多的权利,让自己暂时处在势的状态。这意味着对方有我需要知道或者想要知道的东西。询问是让对方来主导这个特定场景的对话;鼓励对方帮助我,也允许对方伤害我,从而开敲开了建立良好关系的大门。

当然,如果我并不在意与他人建立沟通和良好关系的话,说教没有问题。

然而,如果交谈的目的是增进沟通并增进良好关系的话,询问比说教更容易达到目的。

当我们放低姿态问讯对方,对方既没有盛气凌人,也没有置之不理,我们便会对其产生信任。同样地,当对方回答的提问时,我们带着极大的兴趣全神贯注地聆听,也会令对方信任我。双方在对话中建立了互信关系。

如何避免说教式沟通

但为什么这样的沟通在生活里并不常见呢?难道我们不懂如何询问吗?

不过我们提出的问题经常是有修辞掩饰的教导,但是我们对此并未觉察。我们生活在充满实用主义色彩,以掌握更多知识可以教导他人为荣,这就我们说教而不是询问的原因。

同时这个社会又是结构清晰的,关注任务的达成远超人与人之间的相互关系,人们遍认为下级要更多地询问而非教导,老板则应该也教导而非询问。当我们不得不询问时,往往被是软弱和无知的表现,于是我们会尽量避免询问。

然而,越来越多的现实案例表明,如果团队成员学会使用谦逊的问讯,那就会更加高质量、更加安全地完成任务。这种提问方式不仅代表对他人表达了好奇心,也示意他人我们此刻愿意聆听,并把沟通的控制权交付于他人,也暗示着当下的谦逊。这就建立良好关系的开端。

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